Метод ABCDE Для Установления Приоритетов

Эффективность делает все правильно.

Эффективность делает правильные вещи. Ваша способность заранее планировать и организовывать свою работу, поэтому вы всегда работаете над своими наиболее важными задачами, определяет ваш успех так же, как и любой другой фактор.

Метод ABCDE для приоритетов

Процесс установления краткосрочных приоритетов начинается с блокнота и ручки. Всякий раз, когда вы чувствуете, что ошеломлены слишком большим количеством дел и слишком малым количеством времени для их выполнения, сядьте, сделайте глубокий вдох и перечислите все те задачи, которые вам нужно выполнить. Несмотря на то, что времени не хватает времени на все, всегда достаточно времени, чтобы делать самые важные дела и оставаться с ними до тех пор, пока они не будут сделаны правильно.

Установка лучших приоритетов

Лучший метод для определения приоритетов в вашем списке, после того как вы определили свои главные цели или задачи, - это метод ABCDE. Вы помещаете одну из этих букв на полях перед каждой из задач в вашем списке, прежде чем начать.

«А» означает «очень важный», то, что вы должны сделать. Если вы этого не сделаете, могут возникнуть серьезные негативные последствия.

«В» означает «важный», то, что вы должны сделать. Это не так важно, как ваши «А» задачи. Есть только незначительные негативные последствия, если они не завершены.

«C» обозначает вещи, которые «приятно делать», но которые не так важны, как задачи «A» или «B». Там нет никаких негативных последствий для не завершить его.

«D» означает «делегат». Вы можете назначить эту задачу кому-то еще, кто может выполнять работу вместо вас.

«E» означает «устранять, когда это возможно». Вы должны исключить все возможные действия, чтобы высвободить свое время.

Когда вы используете метод ABCDE, вы можете очень легко разобраться, что важно и неважно. Это тогда сосредоточит ваше время и внимание на тех пунктах в вашем списке, которые наиболее важны для вас.

Просто скажите «нет».

Как только вы сможете четко определить одну или две вещи, которые вам следует делать, прежде всего, просто скажите «нет» всем отвлекающим и отвлекающим факторам и сосредоточьте свое внимание на достижении этих приоритетов.

Большое напряжение, которое вы испытываете в своей работе, приходит от работы над задачами с низким приоритетом. Удивительным открытием является то, что как только вы начинаете работать над своей наиболее ценной деятельностью, все ваши стрессы исчезают. Вы чувствуете непрерывный поток энергии и энтузиазма. Работая над завершением чего-то действительно важного, вы чувствуете возросшее чувство личной ценности и внутреннего удовлетворения. Вы испытываете чувство самообладания и самоконтроля. Вы чувствуете себя спокойным, уверенным и способным.

Практические упражнения

Вот три идеи, которые вы можете использовать каждый день, чтобы помочь вам установить приоритеты и сохранить вашу работу в лучшем виде:

Во-первых, потратьте время на то, чтобы прояснить свои цели и задачи, чтобы установленные вами приоритеты двигали вас в направлении того, что представляет для вас реальную ценность.

Во-вторых, помните, что важен не тот промежуток времени, который вы потратили в целом; скорее это количество времени, которое вы тратите на работу с приоритетными задачами.

В-третьих, поймите, что наиболее важным фактором при установлении приоритетов является ваша способность делать мудрый выбор. Вы всегда свободны в выборе того или иного вида деятельности.

Решитесь сегодня, чтобы установить четкие приоритеты во всех сферах вашей жизни, и всегда выбирайте те виды деятельности, которые обеспечат вам наибольшее здоровье, счастье и процветание в долгосрочной перспективе.